quarta-feira, 12 de março de 2014

Tempo para Guardar Documentos

Recebi esta informação por e-mail e achei interessante compartilhar.
Com o advento do novo Código Civil, em seu artigo 206 e parágrafos, alterou-se também na legislação tributária os prazos prescricionais, para pessoas físicas e jurídicas, no que se refere à guarda de documentos.
A documentação das sociedades empresárias (Cofins, CSLL e Pis)deverá ser disponibilizada por dez anos. No que tange às pessoas físicas, igualmente, houve modificações. Os documentos devem ser guardados microfilmados, digitalizados ou pela tradicional e adequada guarda física dos originais.

Observem o quadro abaixo:

Comprovante de aluguel..........................................3 anos (antes 5)
Água, luz e telefone.................................................5 anos
Condomínio.............................................................5 anos (antes 20)
Declaração de IR, IPTU e IPVA.............................5 anos 
Prestações da casa.................................................5 anos (antes 20) 
Notas fiscais...........................................................Garantia ou vida útil do produto
Contratos de seguro................................................1 ano
Consórcios.............................................................Até a quitação
Plano se saúde.......................................................5 anos (antes 20)
Folha de pagamento................................................5 anos 
Notas de serviços de profissionais liberais...............5 anos (antes 1)
Carnês do ISS........................................................Até o pedido do benefício

Por fim, a exceção feita refere-se à cobrança do FGTS e demais encargos vinculados à previdência social, que deverão ser guardados pelo prazo de contribuição do segurado (35 anos se homem e 30 anos se mulher).





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